隨著亞太經濟合作組織(APEC)峰會進入緊張籌備階段,主辦方在核心會議場館成功進行了首次全流程、全要素的實戰演練。此次演練不僅檢驗了傳統的會務、安保與接待流程,更首次大規模引入并測試了以“自動追蹤發言者攝像頭系統”為代表的一系列智能會議服務技術,標志著大型國際會議的服務保障正邁向一個更高效、更智能、更沉浸的新階段。
在模擬領導人會議及工商領導人峰會的演練現場,最引人注目的莫過于部署于主會場各處的智能攝像系統。與傳統固定機位或需要攝像師手動操控不同,這套系統融合了人工智能、聲源定位與自動云臺技術。當模擬與會代表開啟話筒發言時,系統能在毫秒級時間內,通過分析聲音信號,精確定位發言者位置,并自動控制高清攝像頭進行平滑、快速的追蹤,將發言者的特寫畫面無縫推送到主顯示屏及各個分會場的直播信號中。技術負責人介紹,該系統能有效區分咳嗽、翻閱資料等背景噪音與正式發言,確保了捕捉時機的精準性,即便在多位代表快速輪流發言的場景下,也能實現流暢切換。
除了核心的攝像追蹤技術,本次演練還全面測試了集成化的智能會議服務平臺。代表們通過專屬的移動應用,可完成從電子簽到、議程實時更新、會議資料下載到同聲傳譯頻道選擇、會場導航等全流程服務。會議資料中心采用了智能交互屏幕,支持多語種關鍵詞檢索與可視化數據展示。在后勤保障方面,基于物聯網的智能設備管理系統,能實時監控會場內溫度、濕度、空氣質量及燈光狀態,并自動調節至預設的最佳會議環境。餐飲服務則通過數據分析往屆會議偏好,準備了更具針對性和文化特色的茶歇方案,并通過智能調度系統優化配送路徑,確保效率。
安保指揮中心的大屏幕上,融合了人臉識別、證件感應與視頻追蹤的“智慧安保”平臺清晰顯示著各區域的人流密度、關鍵人員動線及設備狀態。所有數據與城市層面的交通、醫療應急系統聯動,形成了一套立體化的保障網絡。演練中還模擬了突發狀況,如臨時增加與會者、設備故障、緊急醫療救助等,智能系統均能快速響應,自動啟動應急預案并通知相關服務團隊。
APEC會議籌備委員會發言人表示,此次全程演練達到了預期目標,驗證了整體流程的順暢性與可靠性,特別是智能技術的深度融入,顯著提升了會議服務的精準度和代表體驗。技術的應用不僅是為了‘炫技’,更是為了更高效地促進溝通與交流,讓與會者能更專注于會議內容本身。我們希望通過這些創新,為所有參會者提供一個無縫、便捷、安全的會議環境。
隨著演練中發現的部分細節問題得到進一步優化,這套高度智能化的會議服務體系將在APEC峰會期間正式亮相。它不僅服務于本次盛會,也為未來其他大型國際會議和高端商務活動,提供了一個可借鑒的‘智慧會議’新范本,展現了科技賦能下,國際交流與合作平臺不斷演進的服務新高度。