第二屆絲綢之路（敦煌）國際文化博覽會開幕前夕的36小時，對于甘肅會展中心有限責任公司的會議服務保障團隊而言，是一段與時間賽跑、與細節較勁的沖刺階段。從布展協調到設備調試，從流程彩排到應急預案，這支團隊以高度的責任感和專業精神，確保了展覽展示服務的萬無一失，為文博會的順利召開奠定了堅實基礎。

隨著布展截止時間的臨近，會展中心內燈火通明。各參展單位的展位搭建、展品陳列、多媒體設備安裝等工作進入最后沖刺。會議服務保障團隊全員上陣，分工明確：一部分人穿梭于各個展館之間，協調解決布展中遇到的通道占用、電力負荷、安全隱患等問題；另一部分人則緊盯開幕式主會場及各個分論壇場地，對音響、燈光、投影、同聲傳譯等設備進行反復調試，確保聲音清晰、畫面穩定、信號通暢。團隊負責人堅守指揮中樞，通過對講機和實時監控系統，統籌全局，及時調度。

展覽展示服務是文博會的核心環節之一，既要體現文化內涵，又要保證觀賞體驗。團隊不僅關注硬件設施的完備，更注重服務的軟性細節。他們協助參展方優化展線設計，確保人流暢通；反復核對各展位的解說詞、多媒體播放內容，避免出現錯誤；甚至對場館內的溫濕度、燈光角度進行了細致調整，以最佳狀態呈現珍貴展品。對于首次參展、經驗不足的單位，團隊成員更是耐心指導，提供從展位布置到現場講解的全流程支持。

這36小時中，挑戰接踵而至。臨時增加的貴賓參觀路線需要快速調整安保和引導方案；一場突如其來的電力波動考驗著備用電源的切換速度；某個重要展品的運輸延遲，需要緊急協調入庫通道和安裝時間……面對壓力，團隊憑借日常演練積累的經驗和默契的協作，一次次化險為夷。困了，就在休息區瞇一會兒；餓了，匆匆扒幾口盒飯。所有人心中只有一個信念：必須確保次日清晨，當第一批嘉賓步入場館時，一切完美就緒。

當文博會大幕如期拉開，國內外嘉賓沉醉于精彩紛呈的展覽時，這支團隊已轉入后臺，開始新一輪的巡檢與保障工作。他們深知，這36小時的急速奔跑，只是漫長展會期間的一個縮影。他們的身影或許不常出現在聚光燈下，但正是這份無聲的堅守與專業的服務，鑄就了文博會展覽展示的精彩與輝煌，展現了甘肅會展人‘精益求精、追求卓越’的服務精神，也為絲綢之路文化交流搭建了一座堅實、可靠的平臺。